Tüm Voleybol Antrenörleri Dayanışma Derneği (TÜVAD) olarak, TÜVAD Akademi platformu üzerinden gerçekleştirdiğimiz tüm faaliyetlerde, kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasına ve güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla TÜVAD tarafından veri işleme süreçleri hakkında üyelerimizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Tüm Voleybol Antrenörleri Dayanışma Derneği tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenebilecek, saklanabilecek ve korunabilecektir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Platformu kullanımınız kapsamında tarafımızca işlenebilecek kişisel veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli durumlarda doğrulamak için).
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, bulunulan şehir/ilçe bilgisi.
• Mesleki Bilgiler: Antrenörlük kademesi/unvanı, çalışılan kulüp/kurum bilgisi, antrenörlük vize ve lisans durumu.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, siteye giriş-çıkış kayıtları, şifre ve log bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Platform üzerinde kullanıcı kaydınızın oluşturulması, üyeliğinizin doğrulanması ve hesap yönetiminin sağlanması.
• Video eğitimler, dijital dökümanlar, antrenman şablonları ve canlı seminerlere katılım süreçlerinizin organize edilmesi.
• Dernek içi mesleki dayanışma, duyuru, mevzuat değişiklikleri ve federasyon kararları hakkında bilgilendirmelerin yapılması.
• Platformun teknik altyapısının güvenliğinin sağlanması, hataların tespit edilmesi ve kullanıcı deneyiminin optimize edilmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi kurumların taleplerine cevap verilmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
TÜVAD Akademi, topladığı kişisel verileri ticari amaçlarla asla üçüncü şahıslara veya reklam şirketlerine satmaz ve kiralamaz. Verileriniz yalnızca:

• Canlı seminerlerin yürütülmesi, SMS/e-posta gönderimi gibi teknik süreçlerin aksamaması adına birlikte çalışılan altyapı ve hizmet sağlayıcılarıyla (sınırlı ve güvenli veri aktarım sözleşmeleri kapsamında),
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla talep edilmesi durumunda adli makamlar, kolluk kuvvetleri ve yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, platforma üye olurken doldurduğunuz formlar, profil güncelleme alanları, canlı yayın kayıt formları ve siteyi kullanımınız sırasında otomatik olarak kaydedilen çerezler (cookies) vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle toplanmaktadır.
Bu verilerin işlenmesinin hukuki sebebi; Kanun’un 5/2 maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” fıkralarıdır.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, TÜVAD’a başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

7. İletişim ve Başvuru
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi iletmek için, derneğimize ait olan resmi e-posta adresine güvenli elektronik imza veya dernek sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden yazılı olarak başvuruda bulunabilirsiniz.
Bu detay seviyesi, sitenin hem profesyonel durmasını sağlar hem de yarın bir gün yasal açıdan derneğin başını ağrıtmayacak bir koruma kalkanı oluşturur.